Politique de confidentialité
Association des Économistes de Louvain (ADEL/AEL) — adelouvain.be · Dernière mise à jour : mai 2025
Responsable du traitement
L'Association des Économistes de Louvain (ADEL/AEL), association étudiante sans but lucratif affiliée à l'UCLouvain, est responsable du traitement des données personnelles collectées via le site adelouvain.be.
Siège social : Collège Léon H. Dupriez, Place Montesquieu n°3, 1348 Louvain-la-Neuve, Belgique.
Données collectées
Selon les interactions avec notre site, nous pouvons être amenés à traiter les catégories de données suivantes :
| Catégorie | Données concernées | Contexte de collecte |
|---|---|---|
| Identification | Nom, prénom, adresse e-mail | Inscription newsletter, formulaire de contact |
| Parcours académique | Filière, année d'études, université | Adhésion à l'association |
| Navigation | Adresse IP, pages visitées, durée de session | Cookies analytiques (avec consentement) |
| Communications | Contenu des messages envoyés | Formulaire de contact |
Nous ne collectons aucune donnée sensible au sens de l'article 9 du RGPD (origine ethnique, santé, opinions politiques, etc.).
Finalités et bases légales
| Finalité | Base légale (RGPD) |
|---|---|
| Envoi de la newsletter et communications ADEL | Consentement (art. 6.1.a) |
| Gestion des adhésions et de la vie associative | Exécution d'un contrat (art. 6.1.b) |
| Réponse aux demandes de contact | Intérêt légitime (art. 6.1.f) |
| Amélioration du site (statistiques anonymisées) | Consentement (art. 6.1.a) |
| Respect des obligations légales | Obligation légale (art. 6.1.c) |
Durée de conservation
- Données de membres actifs : pendant toute la durée de l'adhésion, puis 3 ans après la fin de celle-ci.
- Adresses e-mail pour la newsletter : jusqu'au désabonnement ou retrait du consentement.
- Données de contact (formulaire) : 2 ans à compter de la dernière interaction.
- Logs de navigation et données analytiques : 13 mois maximum.
À l'expiration de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées de façon irréversible.
Partage des données
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles. Elles peuvent être transmises aux catégories de destinataires suivants, dans les limites strictement nécessaires :
- Hébergeur du site (prestataire technique) : accès aux données dans le cadre des services d'hébergement.
- Outils de communication (ex. outil d'envoi de newsletters) : uniquement les données nécessaires à l'envoi.
- UCLouvain : dans le cadre de notre affiliation, pour les besoins strictement associatifs.
- Autorités compétentes : si la loi nous y oblige.
Tout sous-traitant est contractuellement tenu de respecter le RGPD et de ne traiter vos données qu'aux fins définies.
Vos droits
Conformément au RGPD (règlement UE 2016/679), vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie des données vous concernant.
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données (« droit à l'oubli »).
- Droit à la limitation : restreindre temporairement le traitement.
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
- Droit d'opposition : vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime.
- Retrait du consentement : à tout moment, sans affecter la licéité des traitements antérieurs.
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous à secretariat-adel@uclouvain.be. Nous traiterons votre demande dans un délai d'un mois. En cas de désaccord, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) — autoriteprotectiondonnees.be.
Cookies
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| Type | Finalité | Consentement requis |
|---|---|---|
| Essentiels | Fonctionnement du site (session, sécurité) | Non |
| Analytiques | Statistiques de fréquentation (anonymisées) | Oui |
| Fonctionnels | Mémorisation des préférences utilisateur | Oui |
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Sécurité
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En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour vos droits et libertés, nous notifierons l'APD dans les 72 heures et vous en informerons dans les meilleurs délais.
Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique à tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par e-mail ou par un avis bien visible sur le site. La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de ce document.
